Participatief onderzoek naar ontwerp­oplossingen voor een betekenisvolle werkomgeving

In onze hybride werkwereld groeit de behoefte aan een werkomgeving die zowel medewerkers als organisatiedoelen ondersteunt. Dit participatieve onderzoek voor SIA verkent hoe een werkomgeving kan bijdragen aan vitaliteit, betrokkenheid en welzijn. Door medewerkers actief te betrekken in het ontwerp van hun werkplek, streeft dit project ernaar een omgeving te creëren die het werkplezier verhoogt, ziekteverzuim vermindert en talent aantrekt.

Vraagstelling 
In een wereld waarin hybride werken de norm is, vraagt SIA zich af hoe de werkomgeving beter kan inspelen op zowel de behoeften van medewerkers als op de organisatiedoelen. Het doel is een vitale en betekenisvolle werkplek te creëren die betrokkenheid en welzijn bevordert, de aanwezigheid stimuleert, personeel behoudt en talent aantrekt. 
 
Doel 
Dit onderzoek, uitgevoerd door HWP, heeft als doel gefundeerde input te leveren voor verbeteringen in het interieurontwerp van de kantooromgeving. Het streeft naar optimalisatie van zowel het gebruik als de beleving van de werkomgeving, waardoor deze beter aansluit bij de behoeften en doelen van de medewerkers en de organisatie. Medewerkers kregen inspraak in het onderzoek om hun verbondenheid te vergroten. 
 
Resultaat 
Via verschillende methoden - vragenlijsten, klimaatmetingen, interviews, en dialoogsessies met maquettes en moodboards - zijn oplossingsconcepten geformuleerd. Deze concepten richten zich op adaptiviteit, routing, zonering, variatie, identiteit en binnenklimaat en kunnen flexibel worden toegepast. De concepten zijn flexibel toepasbaar, afhankelijk van wat SIA nodig heeft.  
 
Impact 
Het proces van inspraak en feedback stimuleert verbondenheid, motivatie en werkplezier. Een beter afgestemde werkomgeving leidt tot verhoogde efficiëntie en welzijn. De aanpak leverde waardevolle data op over hun wensen en behoeften. 
 
Valorisatie 

De geïdentificeerde oplossingsconcepten bieden richtlijnen voor een herontwerp dat zowel los als geïntegreerd kan worden toegepast. Deze flexibiliteit stelt SIA in staat om de werkomgeving stapsgewijs te verbeteren. Bij gezamenlijke toepassing kunnen de verschillende aspecten van een vitale werkomgeving voor een sterker effect zorgen dat de betrokkenheid en vitaliteit van medewerkers ten goede komt.